Reis- en kilometervergoeding voor bedrijven en teams

Zoek je een oplossing voor de kilometerregistratie van je bedrijf of team? Dan ben je bij Driversnote aan het juiste adres. Kilometers bijhouden en registreren voor teams is eenvoudig met de onze app. 

Dankzij de simpele workflows voor het indienen en goedkeuren van kilometervergoedingen kun je de verzoeken om terugbetalingen van je team snel bekijken en goedkeuren. 

Een aantal voordelen van onze app:

• Je kunt het aantal kilometers bijhouden met je smartphone in plaats van met handgeschreven papieren logboeken;
• Er is automatische ritregistratie beschikbaar. Zo vergeet je geen enkele reis bij te houden;
• Je kunt kilometerregistraties aanmaken en in realtime delen.

Als manager ontvang je dankzij het gebruik van een app nauwkeurige en consistente kilometer- en rittenregistraties van je team of werknemers.

In enkele seconden kun je:

• rittenregistraties goedkeuren of afwijzen;
• gebruikers uitnodigen of verwijderen;
• rollen toewijzen.

Waar moet je aan denken bij zakelijke kilometervergoeding?

Er zijn een paar stappen die je in acht dient te nemen om een juiste kilometervergoeding te ontvangen, namelijk het correct bijhouden en het registreren van de kilometers.

Kilometerregistratie wordt gemakkelijk gemaakt

Vertrouwd door miljoenen bestuurders

Automatiseer je rittenregistratie Automatiseer je rittenregistratie

Aftrekposten claimen

Pas je tijd aan

Automatische kilometerregistratie en rapporteren conform de Belastingdienst.

Gratis aan de slag Gratis aan de slag

Het bijhouden van zakelijke kilometers

Willen werknemers kilometervergoeding krijgen? Dan moeten zij bewijzen dat zij de kilometers hebben gereden die zij declareren. 

Een manier om dat bewijs te krijgen is door de kilometers voor elke reis bij te houden. Als het opzetten van een vergoedingsprogramma je interesseert, dan kun je overwegen om een standaard manier in te stellen waarop iedereen in het bedrijf zijn kilometers bijhoudt. Op die manier zal het genereren van rapporten sneller gaan. 

Je kunt het echter ook helemaal aan de wensen van je werknemer overlaten hoe hij zijn kilometers bijhoudt.

Het bijhouden van de kilometerstand via gps is tegenwoordig gebruikelijk en maakt deel uit van elke moderne app voor kilometerregistratie die er is. Sommige apps bieden ook automatische kilometerregistratie, waardoor je veel tijd kan besparen.

Het registreren van zakelijke kilometers

Een ritten- of kilometerregistratie dient als bewijs om de Belastingdienst en in sommige gevallen je werkgever te laten zien dat je de kilometers hebt gereden waarvoor je een vergoeding vraagt. 

Wat je over het algemeen in een correcte en sluitende kilometerregistratie moet vermelden, is het volgende:

• het merk van de auto;
• het type auto;
• het kenteken van de auto;
• de periode waarin je de auto hebt gebruikt;
• de ritgegevens.

Wil je precies weten welke ritgegevens je dient te noteren? Lees dan eens ons artikel over de eisen waaraan je rittenregistratie dient te voldoen.

Maak je deel uit van een bedrijf van meer dan 100 werknemers? Dan kan het dat je onder de Rapportageverplichting Werkgebonden personenmobiliteit (WPM) nog meer gegevens dient bij te houden, zoals onder andere:

• Het totaal aantal kilometers dat in een kalenderjaar wordt afgelegd voor zakelijk en woon-werkverkeer;
• Het jaartotaal aan kilometers verdeeld in soort vervoermiddel en brandstoftype.

Meer daarover vind je in de Handreiking gegevensverzameling Werkgebonden personenmobiliteit.