Kilometervergoeding voor zzp’ers

Als freelancer moet je misschien vaak (potentiële) klanten bezoeken, klanten ontmoeten, of op het kantoor van een klant werken.

Dit leidt natuurlijk tot veel noodzakelijke reiskosten, maar gelukkig kan je daarvoor gecompenseerd worden. In dit artikel vertellen we je hoe de kilometervergoeding voor zelfstandigen werkt.

Het goede nieuws is dat je als freelancer niet onderworpen bent aan de ‘wettelijke reiskostenvergoeding’ volgens de Belastingdienst, omdat je zelfstandige bent. 

In dit artikel zullen wij de regels doornemen rond hoe je, als zzp’er in Nederland, jouw zakelijke autokosten kan aftrekken van de belasting.

Hoeveel cent mag je per kilometer aanrekenen als zzp’er?

Als zelfstandige heb je de mogelijkheid om je klant een kilometervergoeding aan te rekenen. In dat geval wordt het als omzet beschouwd, en moet je als ondernemer btw over de omzet betalen. 

Dat betekent dat je ook btw moet berekenen over de kilometervergoeding.

De meeste zelfstandigen rekenen een kilometervergoeding van € 0,20 tot € 0,30 per afgelegde kilometer. 

Houd er rekening mee dat alles boven het standaard onbelaste bedrag per kilometer belast wordt. Over alles wat je dus meer rekent, moet je inkomstenbelasting betalen.

Ondanks dat er vaak gedacht wordt dat je alleen de standaard kilometervergoeding in rekening mag brengen, heb je dus de keuze om meer of minder aan te rekenen dan het officiële tarief.

Kilometerregistratie wordt gemakkelijk gemaakt

Vertrouwd door miljoenen bestuurders

Automatiseer je rittenregistratie Automatiseer je rittenregistratie

Aftrekposten claimen

Pas je tijd aan

Automatische kilometerregistratie en rapporteren conform de Belastingdienst.

Gratis aan de slag Gratis aan de slag

Welke andere autokosten kan je als zelfstandige vergoed krijgen?

Als zelfstandige kan je een vergoeding krijgen voor meer dan alleen je gereden kilometers. Je kan ook een vergoeding krijgen voor:

• de onderhoudskosten van je auto;
• de afschrijvingskosten;
• de kosten van je autoverzekering;
• de brandstofprijzen (een zakelijke tankpas voor zzp’ers is aan te raden);
• de wegenbelasting;
• eventuele btw.

Er is een formule om je eigen kilometervergoeding te berekenen. Je telt al je uitgaven bij elkaar op en deelt het totaal door het aantal kilometers dat je elk jaar rijdt. 

Zo krijg je een duidelijk beeld van je uitgaven en weet je of de kilometervergoeding die je aan je klant doorrekent, volstaat om al je autokosten te dekken.

Hoe kan je als zelfstandige je kilometervergoeding bijhouden?

Om het berekenen van je kilometervergoeding gemakkelijker te maken, kun je proberen een logboek te gebruiken om de kilometers die je rijdt bij te houden. 

Het bijhouden van een logboek vergt veel moeite en tijd als je elke afzonderlijke rit wilt bijhouden. 

Een ander alternatief dat je kan proberen is een formulier voor kilometerregistratie of een app voor kilometerregistratie gebruiken. 

Lees hier meer over hoe je je rittenregistratie en zakelijke kilometers kan bijhouden voor de Belastingdienst.

Als zelfstandige kan een app voor rittenregistratie veel tijd besparen. Een app voor kilometerregistratie bespaart je veel tijd in vergelijking met een logboek of formulier, want met een app kan je:

• het bijhouden van de kilometers op automatische piloot te zetten;
• automatisch een rapport genereren dat aan de voorschriften voldoet, rechtstreeks uit je logboeken;
• je eigen tarieven instellen;
• het doel van je ritten met één klik classificeren en ze op elk moment oproepen;
• lastig ritten meer vergeten te registreren, aangezien de app automatisch de bewegingen volgt;
• je lastig logboeken verliezen, waardoor je ze helemaal opnieuw moet schrijven;
• al je uitstapjes opslaan in de cloud, zodat je ze altijd kan terugvinden als dat nodig is.

Driversnote kan je helpen al het bovenstaande te doen, en je kilometervergoeding zo eenvoudig maken: de app zal je gegevens bijhouden aan de hand van de nauwkeurige kilometerteller en de optie om je rit gemakkelijk te registreren. 

Je bespaart zo veel tijd en je volledige kilometerformulier zal altijd maar een paar muisklikken van je verwijderd zijn.