Kilometerregistratie en vergoedingen voor je team

Met Driversnote registreert jouw team ritten automatisch. Geen handmatig gedoe meer, maar nauwkeurige rapporten die geschikt zijn voor je belastingadministratie.

Vertrouwd door managers. Gewild door bestuurders.

4,7 / 5
100.000+ app-recensies en beoordelingen 100.000+ beoordelingen van de app in Google Play en App Store

AUTOMATISCH REGISTREREN

Nauwkeurige overzichten met automatische registratie

Ritten worden automatisch geregistreerd met de gps op je telefoon of de iBeacon. Zo vergeten bestuurders nooit meer een rit en hoeven ze geen afstanden te schatten. Je krijgt complete rapporten die voldoen aan de regels van de Belastingdienst. Ze bevatten betrouwbare gegevens voor snelle goedkeuring en een eerlijke vergoeding.

Bestuurders houden tijd over dankzij automatische rittenregistratie
Bedrijven ontvangen nauwkeurige rapporten die geschikt zijn voor hun belastingadministratie
Beheerders winnen tijd dankzij nauwkeurige rapporten die klaarstaan voor goedkeuring

TOOLS VOOR BEHEERDERS

Alle kilometerrapporten en tools op één plek

Het overzicht voor managers bewaart alle kilometers van het team op één plek. Keur rapporten goed in enkele minuten, stel tarieven en teamleden in en exporteer altijd de juiste documentatie, in overeenstemming <br>met de regelgeving.

Keur in een paar seconden rapporten goed- of af
Beheer teams en vergoedingstarieven
Exporteer rapporten wanneer je wilt, direct klaar voor een audit

CONFORM WETGEVING

Rittenregistratie voor je belastingadministratie

Altijd inzicht in je kilometerrapporten. Je hebt de juiste documentatie direct bij de hand voor vergoedingen en audits. Elk rapport is nauwkeurig, zodat je zeker weet wat je goedkeurt.

Rapporten klaar voor je belastingadministratie
Eerlijke en transparante documentatie van je vergoedingen
Altijd klaar voor de audit

NAUWKEURIGE AFSTANDEN

Voorkom onnodige kilometers

Automatische registratie levert meteen nauwkeurige rapporten op. Handmatig toegevoegde ritten worden duidelijk gemarkeerd op de kaart. Met beide voorkom je onnodig hoge kilometerclaims.

Spot te hoge kilometers voordat ze je budget aantasten
Controleer handmatig toegevoegde ritten via de kaart
Voorkom onduidelijkheid en blijf altijd klaar voor audits met duidelijke rapporten

AAN DE SLAG

Je team kan snel aan de slag

Nodig je team in een paar klikken uit. Bestuurders kunnen snel aan de slag, alles is makkelijk ingesteld. Ons team staat altijd klaar om te helpen.

Nodig bestuurders en managers uit
Medewerkers kunnen zelf alles instellen. Het is een makkie
Hulp nodig? We helpen je graag

iBEACON

De iBeacon: nauwkeurige automatische registratie

iBeacon

Ontvang je graag een gratis iBeacon? Upgrade dan via de website naar een jaarabonnement. De iBeacon is de makkelijkste manier om je zakelijke ritten goed te registreren.

Je plaatst dit kleine Bluetooth-apparaat in je voertuig. Het start en stopt automatisch met registreren zodra de bestuurder in- en uitstapt.

De app registreert alleen de nodige ritten en niet elke beweging die je telefoon vastlegt. Dit betekent: minder tijdsverlies aan het 'opruimen' van irrelevante ritten, minder telefoonverbruik en nauwkeurige kilometerregistratie in de rapporten.

LEER MEER OVER DE IBEACON

PRIVACY & BESCHERMING

Bescherm de privacy tijdens de kilometer-registratie

Bestuurders zijn de baas over hun ritten, zij bepalen wat er wordt ingediend. Alleen de ingediende ritten worden zichtbaar, persoonlijke details blijven verborgen. De privacy van de bestuurders en het bedrijf worden beschermd.

Managers zien alleen de ingediende ritten
Teamrapporten bevatten geen persoonlijke ritten
Veilige en betrouwbare gegevensopslag met regelmatige back-ups

FLEXIBILITEIT

Betaal alleen voor de bestuurders die registreren

Verandert er iets? Stel je abonnement moeiteloos bij. De gratis versie dekt managers, een betaalde versie dekt ook bestuurders. En licenties zet je makkelijk over, zonder je hele abonnement om te gooien.

BEKIJK PRIJZEN EN OPTIES VOOR TEAMS

Teams genieten van deze functies

Belastingdienst-conforme rapporten

Belastingdienst-conforme rapporten

Ontvang de documentatie die je eenvoudig kunt gebruiken voor vergoedingen en audits.

Snelle goedkeuring

Snelle goedkeuring

Rapporten goedkeuren kan in enkele minuten. Het proces verloopt soepel en jij houdt tijd over.

Consistente processen

Consistente processen

Labels, notities, herinneringen en aangepaste tarieven houden de rapportage overzichtelijk voor het hele team.

Grip op de kosten

Grip op de kosten

Onnodige ritten eruit, eerlijke vergoedingen erin. De nauwkeurigheid beschermt jouw budget.

Controle over privacy

Controle over privacy

Bestuurders kiezen wat ze delen, zoals welke ritten en details. De managers en beheerders zien alleen dat.

Op elk apparaat

Op elk apparaat

Je hebt toegang tot Driversnote via iOS, Android en via het web. Bestuurders en managers werken makkelijk samen op verschillende apparaten.

Nauwkeurige registratie met iBeacon

Nauwkeurige registratie met iBeacon

iBeacons met Bluetooth leggen elke rit vast zodra de bestuurder de auto instapt. Je mist geen enkele kilometer.

Makkelijk instellen, hulp staat altijd klaar

Makkelijk instellen, hulp staat altijd klaar

Instellen gaat makkelijk en snel. Onze klantenservice staat bekend om haar snelle reactietijd en behulpzaamheid.

Makkelijk rapporteren & exporteren

Makkelijk rapporteren & exporteren

Exporteer rapporten in pdf of Excel — van ritjes van één bestuurder tot de complete kilometergegevens van je team.

Grip op de kosten

Grip op de kosten

Onnodige ritten eruit, eerlijke vergoedingen erin. De nauwkeurigheid beschermt jouw budget.

Controle over privacy

Controle over privacy

Bestuurders kiezen wat ze delen, zoals welke ritten en details. De managers en beheerders zien alleen dat.

Op elk apparaat

Op elk apparaat

Je hebt toegang tot Driversnote via iOS, Android en via het web. Bestuurders en managers werken makkelijk samen op verschillende apparaten.

Nauwkeurige registratie met iBeacon

Nauwkeurige registratie met iBeacon

iBeacons met Bluetooth leggen elke rit vast zodra de bestuurder de auto instapt. Je mist geen enkele kilometer.

Makkelijk instellen, hulp staat altijd klaar

Makkelijk instellen, hulp staat altijd klaar

Instellen gaat makkelijk en snel. Onze klantenservice staat bekend om haar snelle reactietijd en behulpzaamheid.

Makkelijk rapporteren & exporteren

Makkelijk rapporteren & exporteren

Exporteer rapporten in pdf of Excel — van ritjes van één bestuurder tot de complete kilometergegevens van je team.

Registreren. Goedkeuren. Vergoeden.

Van automatische rittenregistratie tot rapporten die klaar staan voor de belastingadministratie, Driversnote helpt bij elke stap. En allemaal op één plek. Bespaar tijd, werk volgens de regels en zorg dat je team een eerlijke vergoeding ontvangt. Of je nou 5 of 500 bestuurders hebt: het kan écht makkelijker.