Één oplossing om al je kilometers te registreren. Probeer het gratis.

Met je huidige gratis Free-abonnement, kun je rapporten voor maximaal 15 ritten per maand aanmaken. Met een Pro-abonnement kun je een onbeperkt aantal ritten registreren en rapporteren. En je krijgt er een Driversnote iBeacon-apparaat bij. Als je wilt dat de app je ritten automatisch en nog nauwkeuriger registreert, raden we je dit zeker aan.

Ja! Je kan op elk moment voor de volgende verlengingsperiode annuleren.

Een iBeacon is een klein apparaat op batterijen. Het maakt verbinding met de app op je telefoon wanneer deze zich dicht bij elkaar bevinden. Je houdt de iBeacon in je voertuig. Het helpt de Driversnote-app om je ritten automatisch te registreren. De iBeacon registreert niet zelf, dat gebeurt nog steeds via je telefoon. Er is geen installatie in je voertuig vereist. Zodra je de app met de iBeacon verbindt, communiceren ze met elkaar en hoef je niet na te denken over het handmatig starten en stoppen van de ritten. We raden aan om één iBeacon per voertuig aan te schaffen.

De iBeacon wordt volledig gratis geleverd bij het jaarlijkse Driversnote-abonnement of kan tegen een meerprijs naast het maandabonnement worden gekocht. Verzending is overal ter wereld gratis en duurt ongeveer 4-7 werkdagen. We raden aan om één iBeacon per voertuig te kopen. Je kunt het gewenste aantal iBeacons wijzigen in de selectie hierboven.

De iBeacon blijft permanent in je voertuig zodat de app alleen de ritten registreert die je met dit voertuig maakt (vergeet je telefoon niet!). Als extraatje vermindert dit ook het batterijverbruik van je telefoon. Maar de bewegingsdetectie op de meeste telefoons werkt anders. De app wordt dan geactiveerd zodra je snel beweegt. Dat kan gebeuren wanneer je carpoolt, het openbaar vervoer gebruikt, met een scooter rijdt of zelfs wanneer je snel fietst. Met slechts bewegingsdetectie weet de app niet of je voor je werk met je auto rijdt of gewoon een ritje maakt met vrienden.

We accepteren alle belangrijke betaalkaarten en ondersteunen transacties in verschillende valuta's. Als je gewenste betaalmethode of valuta niet beschikbaar is, neem dan contact met ons op.

Eén abonnement dekt één bestuurder (ongeacht het aantal voertuigen). Maak je deel uit van een bedrijf met meerdere bestuurders? Voor dat specifieke doel ontwikkelden we Driversnote Teams. Ben je voor je bedrijf op zoek naar een eenvoudige workflow voor het rapporteren van zakelijke kilometers voor een overzichtelijke verwerking van kostenvergoedingen? Dan is Driversnote Teams de juiste keuze.

Als je medewerkers meer dan 15 ritten per maand maken, kun je een maandelijkse of jaarlijkse Pro-licentie per werknemer kopen, zodat ze volledige kilometerrapporten kunnen maken en indienen. De teamleden kunnen dan ook een iBeacon krijgen voor het automatisch registreren van hun kilometers, zodat ze nooit meer ritten missen! Zodra je meerdere licenties hebt aangeschaft, kun je teamleden per e-mail uitnodigen voor je Driversnote-team. Je kunt altijd beginnen met één licentie om de volledige functionaliteit van Driversnote te testen en later extra licenties kopen.

We nemen de privacy van iedereen die onze app gebruikt serieus. Driversnote registreert alleen je locatiegegevens wanneer je aan het rijden bent. We delen of verkopen je persoonlijke gegevens met niemand. Al je gegevens, dus ook je ritgegevens, behoren aan jou toe.

We accepteren alle gangbare betaalkaarten (VISA, Mastercard, American Express, Diners Club, Discover). Als je creditcard niet werkt, probeer het dan op een andere manier of neem contact met ons op. We zullen er alles aan doen om je te helpen. Momenteel accepteren we geen betaalmethoden zoals PayPal of iDeal (Nederland). We werken eraan om in de toekomst meer betaalmethoden toe te voegen.

Ja. Met Driversnote maak je eenvoudig aanpasbare pdf- en Excel-rapporten met flexibele rapportageperioden, zodat je accountant of administrateur makkelijk over de benodigde informatie beschikt. We werken ook samen met Wave in Canada en de V.S., en met Dinero in Denemarken, voor een nog soepelere integratie van accountingsoftware.

Absoluut! Nodig al je medewerkers uit voor je team en verminder het administratieve werk aanzienlijk. De Teams-functies bieden aangepaste tarieven, flexibele perioden voor kilometerrapportages en een overzicht van de kilometers van al je medewerkers, zodat je deze eenvoudig beoordeelt en goedkeurt. Dankzij handige automatische herinneringen levert iedereen op tijd hun rapporten in, zonder gedoe.

Ja! Of het nu gaat om een seizoensproject of klant-ID, je kunt zelf labels maken en instellen voor iedereen in je team. De labels verschijnen op de rapporten, zodat je gemakkelijk kunt zien aan welk project de zakelijke ritten van je team zijn toegewezen.

Ja. Alleen de medewerkers zelf kunnen privé- en zakelijke ritten inzien, tenzij deze bewust worden gedeeld via een ingediend rapport. Je kunt ook een schema instellen in de app (bijvoorbeeld van 9.00 tot 17.00 op werkdagen). Dit voorkomt dat ritten buiten die tijd worden geregistreerd, zoals privéritten in het weekend of ritten buiten werktijd.

Hoeveel tijd en loonkosten je daadwerkelijk bespaart, hangt af van je organisatie en de huidige processen. Als voorbeeld: bij sommige klanten heeft Driversnote geholpen om tot zo'n 25 minuten per week te besparen op registreren, vastleggen en het categoriseren van ritten, en nog eens 25 minuten op het goedkeuren en delen van rapporten.

Het te hoog inschatten van gereden kilometers, fraude, of een te hoge vergoeding komt helaas vaak voor. Driversnote registreert ritten automatisch en is ontworpen om de kans op fouten en onjuist gerapporteerde kilometers te verkleinen. De registratie is nauwkeurig en de routes zijn zichtbaar op een kaart. Daarnaast kun je instellen dat handmatige ingevoerde ritten worden gemarkeerd, zodat de administrateur eenvoudig ziet welke ritten extra aandacht vereisen.