Belastingdienst kilometervergoeding 2026

De Belastingdienst heeft de officiële kilometervergoeding voor 2026 bekendgemaakt. De vergoeding is €0,23 per kilometer voor zakelijke ritten en geldt vanaf 1 januari 2026. Lees hieronder wat dat betekent voor werknemers, werkgevers en zzp’ers.

De kilometervergoeding blijft in 2026 hetzelfde

De Belastingdienst gebruikt voor 2026 dezelfde kilometervergoeding als voorgaande jaren. Het bedrag wijzigde voor het laatst in 2023, met een toename van 2 cent (van €0,21 naar €0,23 per kilometer).

De kilometervergoeding wordt elk jaar berekend en is gebaseerd op de geschatte kosten van het gebruik en onderhoud van een voertuig. Andere factoren zijn benzine, olie, reparaties, verzekering, licenties en registratiekosten.

Kilometerregistratie wordt gemakkelijk gemaakt

Vertrouwd door miljoenen bestuurders

Automatiseer je rittenregistratie Automatiseer je rittenregistratie

Aftrekposten claimen

Pas je tijd aan

Automatische kilometerregistratie en rapporteren conform de Belastingdienst.

Gratis aan de slag Gratis aan de slag

De kilometervergoeding toepassen als werknemer

Als je je eigen voertuig (auto, motor, fiets, elektrische fiets) gebruikt voor werkgerelateerde ritten, inclusief woon-werkverkeer, kun je een kilometervergoeding van je werkgever ontvangen. De vergoeding is belastingvrij tot €0,23 per kilometer.

Je werkgever kan ervoor kiezen om je tegen een ander tarief te vergoeden dan het tarief van de Belastingdienst. Als de vergoeding het officiële belastingvrije tarief voor 2026 overschrijdt, wordt het overschot als belastbaar inkomen beschouwd.

Meer weten? Dit artikel over Kilometervergoeding voor werknemers helpt je verder. 

De kilometervergoeding toepassen als werkgever

Het aanbieden van een kilometervergoeding is een fiscaal efficiënte manier om werknemers te ondersteunen bij hun werkgerelateerde reiskosten. Het tarief voor de kilometervergoeding 2026 is het maximale bedrag waartegen je werknemers belastingvrij kunt vergoeden voor hun werkgerelateerde reizen.

De reisvergoeding geldt voor zowel ritten die je werknemers maken met een privévoertuig als voor reizen met het openbaar vervoer, zoals de bus, boot, taxi.

De officiële kilometervergoeding is niet bindend; je kunt ervoor kiezen om je werknemers tegen een hoger of lager tarief te vergoeden. Als je voor een hoger tarief kiest, dien je vergoedingen boven het belastingvrije tarief op te nemen in de loonadministratie van de werknemer. Hierover moet belasting worden betaald.

Om deze extra verhoging belastingvrij te houden, kun je gebruikmaken van de Werkkostenregeling (WKR).

Lees meer: Kilometervergoeding voor werkgevers

De kilometervergoeding toepassen als zzp’er

Als zelfstandige zonder personeel (zzp’er), kun je de kosten van je zakelijke ritten aftrekken van je belastbare winst. Voor 2026 kun je in je jaarlijkse belastingaangifte €0,23 per zakelijke kilometer aftrekken.

Let op: Deze aftrek geldt alleen voor zakelijke ritten. Privéritten en woon-werkverkeer worden voor zzp’ers doorgaans niet als aftrekbare zakelijke kilometers gezien.

Lees meer: Kilometervergoeding voor zzp’ers

Je zakelijke kilometers registreren doe je zo

Het is belangrijk om gedurende het jaar consequent je zakelijke ritten bij te houden voor correcte vergoedingen en belastingaftrek. Met een bijgehouden kilometerregistratie claim je makkelijker het volledige bedrag toe waar je recht op hebt. Het dient ook als documentatie als daarom gevraagd wordt, door je werkgever of tijdens een belastingcontrole.

Je kunt ervoor kiezen om je kilometers met de hand bij te houden in tabellen en spreadsheets. Dit kan veel tijd in beslag nemen. Maar met automatische kilometerregistratie verminder je het administratieve werk.

Met een kilometerregistratie-app leg je ritten automatisch vast. En met enkele klikken genereert de app kilometerrapporten volgens de richtlijnen van de Belastingdienst. Zo zorg je ervoor dat er geen declarabele ritten worden gemist en wordt het eenvoudiger om de juiste documentatie aan te leveren voor vergoedingen of belastingcontrole.