Een Gratis Formulier Voor Kilometerregistratie

Ben je zelfstandig ondernemer, gebruik je je auto voor zowel zakelijke als privédoeleinden en wil je bewijzen dat je per jaar minder dan 500 kilometer rijdt voor privédoeleinden? Rijd je zakelijke kilometers in je privé-auto? Of ben je de eigenaar van een auto, bestelauto of motor met buitenlands kenteken waarvoor je met een goedkeuring van de Belastingdienst rijdt en wil je aantonen dat je het voertuig minstens 50% in het buitenland hebt gebruikt? Dan dien je een rittenregistratie bij te houden.

Je kunt dat gemakkelijk doen in onze app, maar het kan ook handmatig met ons gratis km-registratieformulier dat je hieronder vindt. Het bevat alle gegevens die de Belastingdienst je vraagt en is beschikbaar in Excel, PDF en Google Sheets.

Het gratis formulier voor kilometerregistratie downloaden

Je kunt ons formulier voor kilometerregistratie hieronder gratis downloaden. Het voldoet aan de eisen van de Belastingdienst en je kiest zelf het formaat dat bij je past: Excel, PDF of Google Sheets.

Belangrijk: kies je voor de Google Sheets-versie, dan moet je het sjabloon eerst naar je eigen account kopiëren. De openbare versie kun je niet rechtstreeks bewerken. Wil je sneller aan de slag, download dan het Excel-bestand of gebruik de Driversnote-app.

Je kilometers bijhouden kan best een gedoe zijn, maar je kunt het makkelijker maken. Zo kun je bijvoorbeeld een sjabloon of template gebruiken, want dan weet je zeker dat je alle info hebt die je nodig hebt als je je kilometers aan de Belastingdienst doorgeeft.

Wil je meer inzicht krijgen in de belastingtarieven van vorige jaren, werp dan eens een blik op dit blogartikel.

Kilometerregistratie wordt gemakkelijk gemaakt

Vertrouwd door miljoenen bestuurders

Automatiseer je rittenregistratie Automatiseer je rittenregistratie

Aftrekposten claimen

Pas je tijd aan

Automatische kilometerregistratie en rapporteren conform de Belastingdienst.

Gratis aan de slag Gratis aan de slag

Hoe gebruik je ons gratis formulier voor je kilometerregistratie?

Een kilometerregistratie is een maandelijkse of jaarlijkse registratie van je zakelijke reizen die de Belastingdienst of je werkgever nodig heeft voor belastingaftrek of onkostenvergoeding.

De minimale informatie die je moet vermelden, ongeacht je situatie, is het type, merk en kenteken van de auto, de periode waarin je de auto hebt gebruikt en de ritgegevens.

Per rit vermeld je de datum, begin- en eindstand van de kilometerteller, het vertrek- en aankomstadres (heen en terug zijn twee ritten), de route die je hebt gereden als het niet de gebruikelijke route is, of het een privé- of zakelijke rit is en de omrijkilometers als de rit zowel zakelijke als privékilometers bevat. Je kunt al deze info eenvoudig noteren in ons printbare km-registratieformulier.

Je kilometerregistratie bewaren voor eventuele controles

Zorg ervoor dat je je rittenregistratie regelmatig bijwerkt om deze up-to-date te houden. Bewaar je kilometerregistratie daarnaast goed. De Belastingdienst vereist dat je je kilometeradministratie minimaal 7 jaar bewaart voor eventuele controles.

Tijd besparen door een app voor kilometerregistratie te gebruiken

Naast ons gratis formulier voor kilometerregistratie kun je ook een app gebruiken om je kilometerregistratie bij te houden.

Met een app als Driversnote kun je je ritten rechtstreeks en automatisch registreren, zodat je niet elke rit handmatig hoeft bij te houden. Je start simpelweg de app op en klaar is Kees! De app houdt je ritten bij terwijl je rijdt en toont je vervolgens de begin- en eindtijd en het begin- en eindpunt. De app geeft je daarnaast ook de mogelijkheid om het doel van je rit aan te geven.

Wil je meer weten over de voordelen van het gebruiken van een app voor je kilometerregistratie? Lees dan eens onze blogpost 'Is het voor de Belastingdienst verplicht om je rittenregistratie bij te houden in een app?'