Autovergoeding en mobiliteitsbudget voor werknemers

Een mobiliteitsbudget is een afspraak tussen werkgever en werknemer over hoe zakelijke kilometers en woon-werkverkeer geregeld en vergoed worden. 

In plaats van een leaseauto of standaard reiskostenvergoeding, krijg je bij een mobiliteitsbudget een maandelijks bedrag dat je kunt gebruiken voor verschillende vormen van vervoer.

Dat kan een ov-abonnement zijn, een fiets, deelvervoer of toch gewoon je eigen auto. Soms zelfs een mix. Jij kiest, binnen de afspraken van je werkgever.

Hoe werkt een mobiliteitsbudget?

Als werknemer krijg je een budget van je werkgever. Hoe je dat budget mag gebruiken, hangt af van wat er in de regeling is afgesproken. Soms krijg je het op je rekening gestort, soms krijg je een mobiliteitskaart waarmee je automatisch je reis kunt betalen.

De werkgever kan kiezen of het budget vast is, of juist varieert op basis van bijvoorbeeld het aantal kilometers, het soort vervoer, of waar je woont. Dat maakt het flexibel, maar het moet wel goed worden vastgelegd.

Let op: alleen de daadwerkelijke zakelijke en woon-werkkilometers kunnen belastingvrij worden vergoed. Dat betekent dat je je kilometers moet registreren. Reizen die niet goed geregistreerd zijn, kunnen door de Belastingdienst als belast loon worden gezien.

Kilometerregistratie wordt gemakkelijk gemaakt

Vertrouwd door miljoenen bestuurders

Automatiseer je rittenregistratie Automatiseer je rittenregistratie

Aftrekposten claimen

Pas je tijd aan

Automatische kilometerregistratie en rapporteren conform de Belastingdienst.

Gratis aan de slag Gratis aan de slag

Waarom wordt er gekozen voor een mobiliteitsbudget?

Voor veel werknemers is een mobiliteitsbudget aantrekkelijk. Je hebt meer keuzevrijheid en kunt je reizen afstemmen op je werk, leven én portemonnee. Je zit niet vast aan een leaseauto of een vervoersvorm.

Voor werkgevers is het een manier om aantrekkelijker te zijn op de arbeidsmarkt. Daarnaast helpt het bij het terugdringen van de CO₂-uitstoot van werkgebonden mobiliteit. En met de juiste registratie voldoe je ook direct aan de WPM-rapportageplicht (Werkgebonden Personenmobiliteit).

Wat zijn de voordelen van een mobiliteitsbudget?

Voor werknemers:

• Je kiest zelf hoe je reist.
• Je kunt geld overhouden door slim te reizen.
• Reiskosten kunnen tot het officiële vrijgestelde bedrag per kilometer (€ 0,23) onbelast worden vergoed.
• Je hebt toegang tot handige mobiliteitskaarten of deelvervoer.

Voor werkgevers:

• Je biedt een moderne arbeidsvoorwaarde.
• Je kunt beter sturen op duurzaamheid en kosten.
• Je voldoet makkelijker aan wettelijke rapportageverplichtingen.
• Je krijgt inzicht in het reisgedrag van je medewerkers.

Hoe zit het met de bedragen?

De hoogte van het mobiliteitsbudget hangt af van de regeling:

• Wanneer het mobiliteitsbudget wordt gebruikt in plaats van een leaseauto, ligt het bedrag vaak tussen de € 700 en € 1.000 per maand op basis van het normleasebedrag.
• Bij vervanging van een reiskostenvergoeding is het budget meestal lager, afhankelijk van de woon-werkafstand en vervoerswijze.

Werkgevers mogen kiezen voor:

• een vast bedrag voor iedereen (eenvoudig, maar minder flexibel),
• een variabel bedrag, afhankelijk van bijvoorbeeld reisafstand of vervoer,
• of een mix van vast en variabel.

Let op: geef je als werkgever het volledige bedrag zonder voorwaarden? Dan loop je het risico dat (een deel van) het budget als belast loon wordt gezien. 

Een vast, variabel of vast-variabel mobiliteitsbudget?

Er zijn verschillende manieren waarop een werkgever het mobiliteitsbudget kan opbouwen. Welke variant gekozen wordt, hangt af van de doelen van de organisatie. Dit zijn de drie hoofdvormen:

Een vast mobiliteitsbudget

Bij een vast mobiliteitsbudget krijgt elke werknemer hetzelfde bedrag per maand, ongeacht hoe of hoeveel er gereisd wordt. Simpel en overzichtelijk. 

Dit past goed als je als werkgever de reiskosten wilt plafonneren en werknemers vrijheid wilt geven. Nadeel: het stimuleert niet automatisch duurzaam reizen, en is minder eerlijk voor mensen die verder wonen of vaker moeten reizen voor het werk.

Voorbeeld: iedereen krijgt € 250 per maand, ongeacht het aantal kilometers of het vervoermiddel.

Een variabel mobiliteitsbudget

Bij een variabel mobiliteitsbudget hangt het bedrag af van je reisgedrag. Denk aan het aantal kilometers dat je aflegt of het vervoermiddel dat je kiest. Reizen met de fiets of het ov wordt dan beter vergoed dan autoritten. Dit stimuleert duurzame keuzes, maar vraagt wel meer registratie en administratie.

Voorbeeld: je krijgt € 0,23 per kilometer als je fietst of met het ov reist, maar slechts € 0,10 als je de auto pakt.

Een vast-variabel mobiliteitsbudget

Een vast-variabel budget is een combinatie van beide. Je krijgt altijd een vast basisbedrag, en daarbovenop een variabele vergoeding op basis van je reizen. Dit biedt zekerheid en een prikkel om duurzamer te reizen.

Voorbeeld: je krijgt elke maand € 150 vast, plus een vergoeding per geregistreerde kilometer afhankelijk van je vervoermiddel.

Belangrijke aandachtspunten

• Een mobiliteitsbudget biedt vrijheid, maar vraagt ook om goede afspraken: Zorg ervoor dat je weet wat de voorwaarden zijn: waarvoor mag het budget wel of niet gebruikt worden?
• Regel wat er gebeurt met niet-gebruikt budget: krijgt de werknemer dit uitbetaald (belast), of vloeit het terug naar de werkgever?
• Zorg voor een consistente kilometerregistratie door een app zoals Driversnote te gebruiken.